Published by encontrack on 21 May, 2022

5 Tendencias para optimizar costos en la Gestión de Flotas

Autor: Comunicación y Marketing
Fecha: 19 de mayo 2022 

Cualquier empresa que cuente con una flota de vehículos, ya sea una gran empresa de transportes o un autónomo con un número mucho más reducido de vehículos, ha de hacer frente a una serie de costos variables.

Dentro de estos costos podemos encontrar los eludibles (aquellos que es posible eliminar llevando a cabo una buena gestión diaria) y también podemos encontrar los gastos imprevistos, es decir, aquellos que vienen de la mano de la propia utilización del vehículo y que por lo tanto no se pueden evitar.

Para optimizar la gestión diaria y mantener a raya el presupuesto anual de una flota de vehículos es posible tomar medidas que reduzcan estos gastos imprevistos de cara a mejorar la eficiencia de la inversión. La mayor parte de estas medidas tienen que ver con el uso que el vehículo recibe y para mejorar ese uso, el primer paso es la observación y el análisis para después poder actuar en consecuencia. En este sentido, los servicios de gestión de flotas por GPS pueden aportar una gran cantidad de datos de fácil acceso, lectura y aplicación.

Conoce cinco tendencias que te ayudarán a optimizar esos gastos imprevistos en cualquier flota de vehículos:

Mejorar los hábitos de conducción para evitar accidentes. Los gastos derivados de los accidentes de tráfico son uno de los gastos que más se pueden limitar dentro de los gastos imprevistos, e incluye reparaciones, pago de bajas e indemnizaciones a terceros. Son varios los estudios que aseguran que más del 90% de los accidentes de tráfico tienen como causa principal factores humanos (cansancio, distracciones, maniobras de riesgo, exceso de velocidad…). Invertir en formación vial para los conductores y en un servicio de localización de GPS que además controle los hábitos de conducción de los empleados, puede ser de gran ayuda para evitar accidentes y los altos costes que estos implican.
Minimizar el desgaste de los neumáticos. De todas las piezas de una flota de vehículos, las que más sufren son los neumáticos, sobre todo si los desplazamientos son constantes. Un mantenimiento adecuado lleva consigo una reducción de los problemas en los neumáticos, por ejemplo, limpiarlos a menudo para eliminar restos de hojas, arena, hielo, etc. previene el deterioro del caucho. Además, hay que tener en cuenta que una conducción eficiente es sinónimo de unos neumáticos en buen estado. Gracias a un servicio de gestión de flotas de vehículos por GPS, es posible controlar los frenazos bruscos o la velocidad excesiva que reducen la vida útil de los neumáticos.
Reducir el consumo de combustible. El combustible empleado anualmente por una flota de vehículos depende de múltiples factores, como el número de vehículos o su kilometraje. Otras variables pueden controlarse mediante una conducción eficiente. Viajar a una velocidad constante y así evitar tanto frenazos como acelerones, emplear las marchas de manera adecuada, mantener los neumáticos en buen estado y reducir el tiempo de ralentí del vehículo son prácticas que reducen el consumo y que pueden ser monitorizadas. Controlar la gasolina de una empresa a través de una app móvil es eficiente y ágil, a diferencia de efectuar ese seguimiento a partir de sistemas de localización por GPS o con tarjetas de combustible. Con un software de gestión pueden adjuntarse comprobantes y tickets a cada carga que justifiquen los gastos.
Acotar los costos de mantenimiento. Estos costos cubren la conservación del vehículo y son fundamentales para prevenir averías o multas. Estos mantenimientos se planean según el fabricante del automóvil y de los cuidados preventivos necesarios, e incluyen la mano de obra, los repuestos y los lubricantes. El trato que se le da a cada vehículo influye notablemente en este costo. El buen mantenimiento, tanto preventivo como correctivo, de los vehículos de una flota de transporte, es condición obligatoria para que éstos nos garanticen un consumo de combustible correcto y para evitar averías. Con el adecuado control de una flota de vehículos podremos prevenir costosas reparaciones e imprevistos. Analizar el gasto de mantenimiento por vehículo es útil para determinar si la relación entre costes y kilometraje de cada unidad es la óptima.
Reducir el número de averías. Si un coche tiene que pasar por el taller habrá que hacer frente a los costos de mano de obra y de repuestos; además, si no existe un automóvil de repuesto, durante este periodo el vehículo no estará siendo productivo. Para reducir el número de averías es necesaria la prevención: en primer lugar, tener el vehículo en regla, con la inspección técnica de vehículos actualizada y con los mantenimientos necesarios nombrados en el punto anterior. Un sistema de gestión de flotas por GPS permite la programación de alertas a modo de recordatorio para que no se nos pase ninguna de estas citas. Otra manera en la que estos sistemas inteligentes permiten reducir el número de averías es mediante las alarmas que se producen por impactos.

Conclusión

Disminuir los gastos hasta convertir a nuestra empresa en líder en el transporte de mercancías es el objetivo que persiguen los directores de compañías de este sector. Para alcanzar esta meta es imprescindible seguir algunas pautas de eficiencia. A pesar de que se trata de una tarea compleja, es posible reducir los gastos en la gestión de una flota de vehículos de manera sostenida en el tiempo. Utilizar KPIs específicos para la gestión de flotas ayudará a obtener un análisis adecuado de los diversos aspectos de nuestros vehículos y conductores, así como un panorama que nos permitirá saber si las acciones que implementamos son las correctas, o por el contrario, no están rindiendo frutos y es momento de implementar otro tipo de soluciones.

Referencias Sateliun. (2021). Cómo optimizar los costes ineludibles de una flota de vehículos. 2021, de Sateliun Sitio web: https://www.sateliun.com/como-optimizar-los-costes-ineludibles-de-una-flota-de-vehiculos/
Javier Arambarri. (2020). ¿Cómo reducir los gastos en la gestión de una flota de vehículos?. 2020, de Pulpo Sitio web: https://blog.getpulpo.com/blog/c%C3%B3mo-reducir-los-gastos-en-la-gesti%C3%B3n-de-una-flota-de-veh%C3%ADculos

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